PAGANUKSEN SUKUSEURA RY

PÖYTÄKIRJA PAGANUKSEN SUKUSEURAN KOKOUKSESTA 2008

Paikka ja aika : Hotelli Alma Seinäjoki 16.08.2008

Läsnä 48 henkilöä.

1§ Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja Jouko Paganus avasi kokouksen

2§ Kokousvirkailijoiden valinta

Puheenjohtaja :Ari Paganus

Sihteerit: Veikko Suoninen ja Seija Noppari

Pöytäkirjan tarkastajat: Reino Nurmi ja Heikki Paganus

3§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta on lähetetty kutsukirje jäsenille sekä ilmoitettu Jaakkiman sanomissa . Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4§ Työjärjestyksen hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi

5§ Toimintakertomus vuosilta 2006- 2007

Sukuseuran sihteeri Veikko Suoninen esitteli toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin.

6§ Tilinpäätös vuosilta 2006 ja 2007,

tilintarkastuskertomukset ja vastuuvapauden myöntäminen

Rahastonhoitaja Tuula Hämäläinen esitteli tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomukset. Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle vuosilta 2006 ja 2007.

7§ Toimintasuunnitelma vuosille 2008-2009

Sukuseuran sihteeri Veikko Suoninen esitteli toimintasuunnitelman, joka hyväksyttiin.

8§ Talousarvio vuosille 2008-2009

Rahastonhoitaja Tuula Hämäläinen esitteli talousarvion, ja se hyväksyttiin.

9§ Hallituksen jäsenet vuosille 2009-2012

Erovuorossa olevat jäsenet Tuula Hämäläinen, Marja-Leena Lankinen, Raimo Paganus ja Veikko Suoninen valittiin uudelleen.

Varajäsen Vesa Paganuksen tilalle valittiin Liisa Särkelä.

Hallituksessa lisäksi jatkavat : Jouko Paganus, Meeri Nurmi, Riitta Reuhkala, Annu Paganus ja Ari Paganus, sekä varajäsen Seija Anttila.

10§ Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta

Tilintarkastajiksi valittiin Olavi Savilahti ja Pirjo Mäkelä, sekä varatilintarkastajiksi Timo Unkuri ja Marja Paganus.

11§ Jäsenmaksu vuosille 2009 ja 2010

Jäsenyys Karjalaliitossa maksaa 5€ hengeltä vuodessa. Sukuseura on nyt Karjalaliiton jäsenenä kiinteällä 100 € vuosimaksulla. Tämä oikeuttaa saamaan jäsenyyden sukuseuran nykyisille ja entisille hallituksen jäsenille ( yhteensä 20 kpl ).

Mikäli muut sukuseuran jäsenet haluavat jäseneksi Karjalaliittoon tulee jäsenmaksuksi 15€/ henkilö. Muille jäsenille vuosimaksu on edelleen 10 €.

Nuorisojäsenyys on edelleen maksuton.

Jäsenmaksu lähetetään jäsenkirjeessä kaikille jäsenille.

12§ Muut esille tulleet asiat

Sukuseuran hallitukselle voi tehdä ehdotuksia urheilu ym tapahtumien tukemisesta

rahavaroin. Hallitus harkitsee onko se mahdollista ja järkevää. Edellytetään, että sukuseuran nimi tulee esille näissä tilaisuuksissa.

Esille nostettiin mahdollisuus tukea Veikko Vennamon muistomerkkiprojektia sukuseuran kautta. Päätettiin että, jokainen voi tehdä lahjoituksen suoraan yksityishenkilönä.

Tähän löytyy ohjeita mm. Jaakkiman sanomista ja sukuseuran nettisivuilta.

13§ Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen

Liitteet:

Toimintakertomus 2006-2007

Tilinpäätökset 2006-2007

Tilintarkastuskertomukset 2006-2007

Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2008-2009

Pöytäkirjan vakuudeksi

Ari Paganus

Kokouksen puheenjohtaja

Veikko Suoninen Seija Noppari

Sihteeri Sihteeri

Heikki Paganus Reino Nurmi

Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja