PAGANUKSEN SUKUSEURA RY
PÖYTÄKIRJA PAGANUKSEN SUKUSEURAN SUKUKOKOUKSESTA 2004
Paikka: Pori
Aika: 5.6.2004
Läsnä: Kokouksessa oli läsnä 42 jäsentä
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jouko Paganus avasi kokouksen.
§2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Seuran jäsenille lähetettiin kutsukirje ja kokouksesta oli ilmoitus Jaakkiman Sanomat-lehdessä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Kokouksen virkailijoiden valinta
Puheenjohtaja Jouko Paganus
Sihteerit Veikko Suoninen ja Ari Paganus
Pöytäkirjantarkastajat Harri Savilahti ja Jouni Unkuri.
§4 Työjärjestyksen hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
§5 Toimintakertomus vuosilta 2002-2003
Veikko Suonen esitteli toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin.
§6 Tilinpäätös vuosilta 2002-2003, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen
Tuula Hämäläinen esitteli tilinpäätöksen. Tilintarkastuskertomus esiteltiin. Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle vuosilta 2002-2003.
§7 'I'oimintasuunnitelma vuosille 2004-2005
Veikko Suoninen esitteli hallituksen kokouksessa 28.2.2004 laaditun toimintasuunnitelman:
2004
Kolme hallituksen kokousta
Porin sukukokous
2005
Mahdollinen Karjalan matka, päätös tehdään Porin sukukokouksessa.
Hallituksen kokouksia tarpeen mukaan.
Tämä hyväksyttiin seuraavin muutoksin.
Nettisivuja pyritään kehittämään.
Karjalan matkasta päätetään myöhemmin.
§8 Talousarvio vuosille 2004 ja 2005
Tuula Hämäläinen esitteli talousarviot vuosille 2004 ja 2005.
Talousarviot vahvistettiin sääntöjen mukaisesti vuosille 2004 ja 2005.
§9 Hallituksen jäsenet vuosille 2005-2008
Hallituksen erovuoroisia jäseniä oli:
Tuula Hämäläinen
Marja-Leena Lankinen
Raimo Paganus
Veikko Suoninen
Erovuoroiset valittiin hallitukseen uudelleen seuraavaksi kaudeksi.
Toiseksi varajäseneksi valittiin Vesa Paganus.
Hallituksessa jatkavat: Jouko Paganus, Meeri Nurmi, Seija Anttila , Raimo Jouhki, Annu Paganus, sekä varajäsen Helena Paganus
§10 Tilitarkastajien (2 kpl) ja varatilintarkastajien (2 kpl) valinta 2004-2005
Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat valittiin sääntöjenmukaisesti vuosiksi 2004-2005. Tilintarkastajiksi valittiin Olavi Savilahti ja Pirjo Mäkelä.
Varatilintarkastajaksi Timo Unkuri ja Heikki Paganus.
§11 Jäsenmaksu vuosille 2005 ja 2006
Hallituksen esitys hyväksyttiin:10.-€/jäsen/ kalenterivuosi.
Ainaisjäsenmaksu on 10x10:-€=100€/kertamaksu
Alle18-vuotiaille on jäsenmaksu ilmainen.
§ 12 Muut esille tulevat asiat
Muita esille tulevia asioita ei ollut.
§13 Kokouksen päättäminen
Jouko Paganus päätti kokouksen kello 17.15
Pöytäkirjan vakuudeksi
Jouko Paganus
Puheenjohtaja
Veikko Suoninen Ari Paganus
Sihteeri Sihteeri
Harri Savilahti Jouni Unkuri
Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
Liitteet:
Toimintakertomus 2002- 2003.
Tilinpäätökset 2002 ja 2003
Tilitarkastuskertomukset 2002 ja 2003
Talousarviot vuosille 2004 ja 2005